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description: Learn more about Q.wiki price, benefits, and disadvantages for businesses in South Africa. Read reviews from verified users and discover similar tools.
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title: Q.wiki Price, Reviews & Features - Capterra South Africa 2026
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# Q.wiki

Canonical: https://www.capterra.co.za/software/198622/q-wiki

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> Q.wiki by Ariadne is the interactive management system for organizations that want their processes truly lived, not just documented.
> 
> Verdict: Rated **4.9/5** by 15 users. Top-rated for **Likelihood to recommend**.

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## Overview

### Who Uses Q.wiki?

Aimed at quality, process, and compliance leaders (and IT/operations stakeholders) at DACH SMEs required or motivated to run a certified management system (ISO, ISMS, NIS2).

## Quick Stats & Ratings

| Metric | Rating | Detail |
| **Overall** | **4.9/5** | 15 Reviews |
| Ease of Use | 4.8/5 | Based on overall reviews |
| Customer Support | 5.0/5 | Based on overall reviews |
| Value for Money | 4.6/5 | Based on overall reviews |
| Features | 4.4/5 | Based on overall reviews |
| Recommendation percentage | 90% | (9/10 Likelihood to recommend) |

## About the vendor

- **Company**: Ariadne GmbH
- **Founded**: 2009

## Commercial Context

- **Starting Price**: €5,50
- **Pricing model**: Per User (Free Trial)
- **Pricing Details**: Pricing varies with the number of users.
- **Target Audience**: 11–50, 51–200, 201–500, 501–1 000, 1 001–5 000, 5 001–10 000, 10 000+
- **Deployment & Platforms**: Cloud, SaaS, Web-based, Mac (Desktop), Windows (Desktop), Windows (On-Premise), Linux (On-Premise), Chromebook (Desktop)
- **Supported Languages**: English, German
- **Available Countries**: Austria, Germany, Switzerland

## Features

- Access Controls/Permissions
- Alerts/Notifications
- Audit Management
- Audit Planning
- Catalog Management
- Collaboration Tools
- Compliance Management
- Discussions/Forums
- Document Coding & Control
- Document Management
- Full Text Search
- Knowledge Base Management
- Reporting & Statistics
- Text Editing
- Third-Party Integrations
- Workflow Management

## Support Options

- Email/Help Desk
- Knowledge Base
- Phone Support

## Category

- [Quality Management Software](https://www.capterra.co.za/directory/30099/quality-management/software)

## Related Categories

- [Quality Management Software](https://www.capterra.co.za/directory/30099/quality-management/software)
- [Audit Software](https://www.capterra.co.za/directory/30664/audit/software)
- [Knowledge Management Software](https://www.capterra.co.za/directory/30094/knowledge-management/software)
- [Governance, Risk and Compliance (GRC)](https://www.capterra.co.za/directory/30656/grc/software)
- [Risk Management Software](https://www.capterra.co.za/directory/30665/risk-management/software)

## Alternatives

1. [Isolocity](https://www.capterra.co.za/software/148633/isolocity) — 4.6/5 (66 reviews)
2. [MasterControl Quality Excellence](https://www.capterra.co.za/software/148577/mastercontrol) — 4.5/5 (539 reviews)
3. [KAWAK](https://www.capterra.co.za/software/211071/kawak) — 4.6/5 (344 reviews)
4. [Mitti (by SafetyCulture)](https://www.capterra.co.za/software/141080/iauditor) — 4.6/5 (355 reviews)
5. [Qualio](https://www.capterra.co.za/software/134050/quality-management-software) — 4.6/5 (138 reviews)

## Reviews

### "Mit Q.wiki einfach Prozesse beschreiben und aktualisieren" — 5.0/5

> **Achim** | *25 November 2024* | Chemicals | Recommendation rating: 9.0/10
> 
> **Pros**: Relativ intuitiv zu bedienendes Tool für die Prozessdokumentation. Niedrige Einstiegsschwelle. Änderungen in Prozessen und anderen Beschreibungen werden hier sehr schnell umgesetzt.&#10;Der Support bei Fragen und Problemen ist sehr schnell und Kundenorientiert.
> 
> **Cons**: Die eigenen Konfigurationsmöglichkeiten sind begrenzt. Das trägt aber auch zur Intuitiven Anwendung bei.
> 
> Wir haben ein Tool zur Dokumentation gesucht, dass von allen Mitarbeitern benutzt wird und nicht nur vom QM. Hierfür ist Q.wiki bestens geeignet. Die Menschen die Prozesse und Tätigkeiten ausführen können diese sehr leicht selber beschreiben und aktualisieren.

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### "Sehr zufrieden" — 5.0/5

> **Dirk** | *28 October 2024* | Machinery | Recommendation rating: 10.0/10
> 
> **Pros**: Die Flexibilität des Produkts und der zugehörigen Apps, toller Produktsupport sowohl bei der Produktschulung als auch bei nachträglichen Fragen
> 
> **Cons**: Noch nicht vorhandene Features wie zum Beispiel die Bewertung von Auditfrageergebnissen fehlt in der Audit-App
> 
> flexibel und auf individuelle Gegebenheiten anpassbar

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### "Q.wiki ermöglicht ein gutes und einfaches Prozessmanagement" — 5.0/5

> **Daniel** | *31 October 2024* | Chemicals | Recommendation rating: 10.0/10
> 
> **Pros**: Sehr einfach zu bedienen.&#10;Sehr guter und sympathischer Support von \[sensibler Inhalt ausgeblendet\].&#10;Sehr gute Ideen in der Pipeline für Produktverbesserungen.&#10;Sehr interessante Videos von dem Chef \[sensibler Inhalt ausgeblendet\] in Youtube verfügbar.
> 
> **Cons**: Die Vererbungslehre von Prozessen (von globalen Prozessen hin zu lokaler Ebene) erschließt sich nicht intuitiv.
> 
> Man bekommt von Anfang an das Gefühl, dass Q.wiki sehr einfach zu bedienen ist. Nach wenigen Stunden fühlt man sich schon sehr sicher im Umgang mit Q.wiki.&#10;Bei Fragen steht ein sehr guter Support zur Verfügung, der binnen Minuten sehr hilfreiche Antworten liefert.

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### "Sehr zu empfehlen" — 5.0/5

> **Jennifer** | *14 October 2024* | Civic & Social Organization | Recommendation rating: 10.0/10
> 
> **Pros**: - Jeder kann sich beteiligen. &#10;- Kein Nadelohr QM mehr&#10;- Intuitiv&#10;- leicht erklärt + q.wikinger&#10;- gute und problemlose Zusammenarbeit mit Anbieter&#10;- schnelle Rückmeldungen seitens des Anbieters&#10;- gute kostenlose Schulungen durch Videos, Podcast, etc.&#10;- kontinuierlich arbeitet die Firma an der Fortentwicklung der Software, sodass man es als Nutzende merkt &#10;- leichte Auffindbarkeit von Informationen
> 
> **Cons**: Manchmal noch einmal zu viel um die Ecke gedacht
> 
> Unkomplizierte und direkte Zusammenarbeit. &#10;Einführung QM-Software ist aufwendiger als man zu Beginn denkt. Wichtig ist ein konkreter Fahrplan für die MA-Einbindung vor allem wenn es sich um größere Unternehmen ab 100 MA handelt und es unterschiedliche Bereiche betrifft.

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### "Den Einstieg wagen und den Mehrwert für das Unternehmen nutzen" — 5.0/5

> **Wolfgang** | *16 September 2024* | Mechanical or Industrial Engineering | Recommendation rating: 10.0/10
> 
> **Pros**: Es ist leicht verständlich und jeder im Unternehmen kann mitmachen bzw. sein Wissen einbringen. Dadurch geht Wissen nicht verloren und (neue) Mitarbeiter müssen nicht die gleichen Fehler nochmal machen, aus denen die bestehenden Mitarbeiter in der Vergangenheit bereits gelernt haben.
> 
> **Cons**: Es gibt gewisse Einschränkungen bzw. Limitierungen in der Gestaltung, allerdings wird dadurch das Programm nicht unnötig komplex.
> 
> Q.wiki ist sehr einfach und für jeden verständlich, der mit einem PC arbeitet.&#10;Es ist das ideale Einstiegsprogramm für Prozesse für Klein- und Mittelbetriebe, für uns aufgrund der einfachen Handhabung nicht nur das Einstiegsprogramm sondern auch das ideale Programm, um unser Prozesswissen im Unternehmen zu verteilen.

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| en-ZA | <https://www.capterra.co.za/software/198622/q-wiki> |

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## Structured Data

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